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Défaillance dans la transmission d’un courrier officiel : une atteinte aux principes de bonne administration

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Ce témoignage relate les difficultés rencontrées dans la réception d’un courrier officiel adressé à un conseiller municipal par la Préfecture de la Marne, transmis via la mairie. La lettre, bien que disponible depuis plusieurs semaines, n’a été remise par Madame le Maire que tardivement, après injonction de la sous-préfecture, dans une enveloppe différente de celle d’origine. Cette situation soulève de sérieuses interrogations sur la transparence, la rigueur et le respect des procédures administratives par la maire de notre commune.

Le 15 juillet 2025, en entrant dans la salle du conseil municipal, j’ai découvert sur la table une lettre à mon nom, remise par Madame le Maire. Ce courrier, émanant de la Préfecture de la Marne, m’était destiné depuis plusieurs semaines.

Revenons sur les faits. Le 4 juin 2025, je reçois un courriel de la sous-préfecture de Vitry-le-François m’informant qu’un courrier officiel me serait envoyé le jour même. Ne voyant rien arriver, je contacte la sous-préfecture le 19 juin. Celle-ci m’indique que la lettre a bien été transmise à la mairie le 4 juin, et qu’elle va demander au maire de me la remettre rapidement.

Une réunion du conseil municipal étant prévue le 20 juin, la sous-préfecture propose que la remise ait lieu à cette occasion. Or, je ne reçois rien ce jour-là. Je recontacte alors la sous-préfecture, qui m’informe que Madame le Maire prétend ne pas avoir reçu le courrier, évoquant des problèmes d’acheminement du dit courrier dans la commune.

Quelques jours plus tard, lors d’un échange avec le juriste de l’Amicale des maires, celui-ci me confie que Madame le Maire l’a contacté pour savoir quoi faire d’une lettre adressée à un conseiller municipal le 12 juin 2025. Il lui a recommandé de me la transmettre.

J’en informe aussitôt la sous-préfecture. Finalement, le 15 juillet, Madame le Maire me remet la lettre dans une enveloppe à mon nom, affranchie le 8 juillet 2025. Il ne s’agit manifestement pas de l’enveloppe d’origine.

Cette situation soulève de sérieuses interrogations quant à la transparence et à la rigueur dans la gestion de la correspondance officielle au sein de notre commune. Le fait que la lettre ait été conservée plusieurs semaines, que des informations contradictoires aient été transmises à la préfecture, et que l’enveloppe d’origine ait été remplacée, constitue une atteinte manifeste aux principes de bonne administration.

Il est impératif que de tels dysfonctionnements ne se reproduisent pas. Le respect des procédures, la clarté dans les échanges et la loyauté institutionnelle ne sont pas des options : ce sont les fondements de la confiance entre les élus, les citoyens et les autorités de l’État.

Défaillance dans la transmission d’un courrier officiel : une atteinte aux principes de bonne administration